En el marco de una serie de pruebas para implementar la tramitación electrónica, la DPPJ inscribió la primera Sociedad Anónima cuyo trámite fue completamente digital.
En el marco de una serie de pruebas para implementar la tramitación electrónica, la Dirección Provincial de Personas Jurídicas, dependiente del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, inscribió la primera Sociedad Anónima cuyo trámite fue completamente digital.
Utilizando la herramienta de formularios digitales del Gobierno de la Provincia de Buenos Aires para la presentación de la documentación digital, con verificación de identidad mediante Clave Fiscal, y el sistema Tramix de gestión de expedientes de la Dirección Provincial de Personas Jurídicas, el trámite se completó sin recurrir a documentos en soporte papel.
El Director Provincial de Personas Jurídicas, Ariel Giménez, señaló que “las pruebas están resultando muy productivas, tanto por los aciertos como por las necesidades que se advierten”.
“En primer lugar, hemos comprobado la funcionalidad del procedimiento, la viabilidad del trámite totalmente digital. A su vez, las dificultades con las que nos encontramos nos permitieron ir haciendo ajustes que mejoran la accesibilidad del usuario, así como el flujo interno del expediente”, agregó.
Esta sociedad ahora cuenta con un estatuto digital, expedido por la escribana interviniente, una resolución de inscripción y un folio de inscripción, también firmados digitalmente, todo integrado en un único documento con el que pueden acreditar ante terceros la existencia de la sociedad y sus autoridades. Pueden replicar este documento las veces que necesiten para presentarlo sin tener que recurrir a un tercero certifique las copias.
Estos documentos no se pierden, no se deterioran ni se degrada su imagen. También resultan convenientes para los resguardos del propio organismo, ya que pueden hacerse copias de respaldo sin incurrir en grandes costos.
El sistema permite que el trámite se realice sin concurrir en forma presencial al organismo, y una vez completado, se recibe la sociedad inscripta en la dirección de correo electrónico indicada al efecto.
Destacamos también la disposición y colaboración de los Colegios Profesionales de Abogados y Escribanos, como del Consejo Profesional de Ciencias Económicas, que designaron a distintos matriculados para participar en las pruebas.
Vamos a continuar con las pruebas y ajustes las próximas dos a tres semanas, y esperamos poner el servicio a disposición del público a fines de septiembre o principios de octubre. Se comenzará a utilizar para inscripciones iniciales, y progresivamente se incorporarán todos los trámites que pueden realizarse ante la Dirección Provincial.
Como ventajas del sistema se destacan la simplificación del trámite, la prescindencia de copias, y la comodidad de un expediente digital que está disponible en un archivo de acceso inmediato.